Cuando 25% de los proyectos fracasa, y casi 50% tiene problemas significativos de costo, tiempo o calidad* - disminuyendo su rentabilidad - Proyecta Consulting S.A.S. es su aliado de confianza para lograr, mediante trabajo conjunto, que sus proyectos no hagan parte de estas estadísticas
Con el trabajo conjunto, lograremos que sus proyectos no hagan parte de estas estadísticas y desde el inicio de los mismos optimicemos los resultados de los contratos.
CASOS DE APLICACIÓN PARA POTENCIAR SUS PROYECTOS
Proyecta Consulting S.A.S. como su aliado y como observador independiente, ya sea en nombre y representación del Cliente o del Contratista, en al etapa de ejecución de los proyectos promoverá y hará acompañamiento a los gerentes de proyecto durente el desarrollo de éstos para ayudarlos fundamentalmente en la implementación y desarrollo de los siguientes modelos:
modelo de CONTROL DE IMPACTOS
modelo de reducción de pérdidas por litigios
Identificar desviaciones potenciales, mediante la participación en las reuniones de proyectos y el análisis de los índices de desempeño de proyecto. Recomendar planes de acción, para alinear los proyectos con las programación y metas establecida.
Recomendar, ya sea al inicio o durante el desarrollo del proyecto y con participación del equipo del mismo, acciones de mitigación y hacer seguimiento a los riesgos identificados y emergentes.
En la etapa de ejecución de los proyectos promover, con apoyo el equipo del proyecto lo siguiente:
Como Cliente, en el análisis, en el proceso de verificación para aprobación o rechazo de las Solicitudes de Reconocimiento que le sean presentadas.
Como Contratista y ante el cliente en la presentación de forma oportuna y debidamente sustentada de las solicitudes de reconocimiento para que estas se conviertan en Ordenes de cambio y sean parte del Contrato.
Al finalizar la etapa de ejecución de los proyectos, estos modelos permitirán a cualquiera de los actores en estos:
Contar con la mayor información precisa y disponible al cierre del Contrato y estar preparados para enfrentar la etapa de cierre
Minimizar los desacuerdos en los procesos de Litigio.
APOYO QUE BRINDA proyecta consulting s.a.s.
FAse de ejecución del proyecto
Realizando las siguientes actividades:
Estudiando el Contrato, los Términos de referencia y su implicación en la ejecución.
Evaluando el estado de los Diseños y su implicación en el desarrollo del proyecto.
Determinando cantidades de obra por cada especialidad.
Analizando los índices de desempeño del proyecto
Analizando las solicitudes de reconocimiento por cambios de alcance o mayor cantidad de obra.
Analizando los riesgos contractuales ya sea durante la elaboración de los pliegos de condiciones, en la etapa precontractual o en cualquiera de las etapas del proyecto.
Analizando los cambios contractuales y valoración de estos.
Acompañamiento durante las negociaciones por ajustes contractuales.
Efectuando el Cierre técnico, Legal y Administrativo de los proyectos asociado a negociaciones finales.
Con la información analizada y que hace parte de las actividades anteriores, mediante un trabajo conjunto con la Gerencia del contrato, se logrará mantener éste con un plan ajustado a las desviaciones presentadas. Esto trae inherente una gestión adecuada de las solicitudes de reconocimiento y cambios contractuales que minimizarán el esfuerzo y los recursos en la fase de reclamación o litigio.
